ماذا نعني بمصفوفة السلطة؟

مصفوفة السلطة هي عبارة عن اتفاقية يتم خلالها تقسيم عملية صنع القرار على مستويات مختلفة لتعزيز مهام متخصصة. ويشمل تقسيم السلطة مجالات مختلفة مثل: المسؤولية، المساءلة، الدعم، الاستشارات، تبادل المعلومات.

المساءلة: ترتبط المسائلة بشكل أساسي بالشخص المسؤول عن تنفيذ العمل.

المسؤولية: مرتبطة بالشخص المسؤول عن من يقوم بتنفيذ العمل؛ أي المدراء المسؤولين عن إعداد وتقديم التقارير.

الاستشارات: تتطلب كل وظيفة درجة معينة من الارتباط غير المباشر، أي أنه يجب على الموظف تقديم استشارات حتى ولو لم يكن مسؤولاً عن النتيجة النهائية.

مشاركة المعلومات: مشاركة المعلومات حول المهمة التي تتم معالجتها هو أمر ضروري جداً للموظفين المرتبطين بالعملية.

تعمل بكه على تقديم خدمة تصميم وإعداد مصفوفة تفويض السلطة، حيث تتولى بالنيابة عنكم مهمة تحديد كل من السلطات المالية والإدارية للمنصب الرئيسي لدى المنظمة.

لماذا؟

  • لتقليل أعباء العمل عن المدراء.
  • لتجنب تضارب المصالح.
  • لتدريب وتوجيه للمدراء المحتملين داخل المنظمة.
  • لتحسين كفاءة الفريق من خلال المشاركة الفعالة لأكثر من عضو من أعضاء الفريق.
  • لتعيين المهام للأدوار الوظيفية وليس للأشخاص.

 

إذا كنت مهتماً بمعرفة تفاصيل أكثر حول خدماتنا ، فانقر هنا من فضلك