الموارد البشرية

تصميم الهيكل التنظيمي والوصف الوظيفي

عندما تُصمّم منظمتك بطريقة تمكنك من تحقيق أهداف الأعمال الخاصة بك، فإن هذا الأمر يسمى التصميم التنظيمي. ومع ذلك، فإن الكثير من التغييرات في العوامل الداخلية والخارجية قد تلزمك لإعادة هيكلة منظمتك وذلك للحفاظ مستوى الأداء التنظيمي المرغوب.

نحن في بكه قادرون على توفير تصميم للمنظمة وإعادة هيكلتها في ثلاث خطوات أساسية:

تطوير النموذج التشغيلي: النموذج التشغيلي يعتمد على عدة عوامل مثل تحديد العمليات الرئيسية للمنظمة، وتداخلها مع بعضها، والتوزيع الجغرافي، وقنوات المبيعات والخدمات، والاستعانة بالموارد الخارجية وأسلوب سلسلة التوريد وغيرها.

تصميم الهيكل التنظيمي: يستطيع فريق بكه الاستشاري تصميم هيكل تفصيلي للمنظمة يتماشى مع النموذج التشغيلي، ووضع خطة تحويل للهيكل الجديد وإعداد ووضع خطط لكل من إدارة التواصل والتغيير.

تطوير المهام والمسؤوليات: بعد عملية تحديد جميع الإدارات في هيكل المنظمة تقوم بكه بتحديد المهام والمسؤوليات للإدارات وشرح التوقعات المطلوبة والصلاحيات الممنوحة لكل إدارة.

الهيكل التنظيمي والوصف الوظيفي يوضح هيكل ومهام الإدارات، والمسؤوليات الوظيفية ويحدد تفاصيل الأعمال، وكيف يتم إنجاز هذه الأعمال وغرض الأعمال فيما يتعلق بأهداف المنظمة ومهامها. عدم وجود وصف وظيفي واضح، قد يجعل معظم القرارات المتخذة في تعيين الموظفين وتطويرهم غير موضوعية.

يمكننا في بكه توظيف خبرتنا الواسعة لإعداد وصف للوظائف الخاصة بمنظمتكم من خلال الخطوات التالية:

1.     إجراء تحليل الوظيفة.

2.     تحديد المهام والادوار والمسؤوليات.

3.     تحديد الاختصاص الوظيفي بما في ذلك المعارف والمهارات والقدرات المطلوبة لكل وظيفة.

4.     بناء قالب الوصف الوظيفي الذي يتوافق مع الغرض من الوظيفة.

المنافع الرئيسية لتصميم الهيكل التنظيمي والوصف الوظيفي:

  •  تحسين الأداء العام للمنظمة.
  • القضاء على ازدواجية العمل وتداخل المهام.
  • تسهيل التواصل من خلال عملية محوكمة.
  • دعم التخطيط وصنع القرار.
  • توضيح الأدوار والمسؤوليات للموظفين.
  • جعل عملية التشغيل سلسة.

لمعرفة المزيد عن هذي الخدمة، اقرأ:

أدوار ووظائف إدارة الموارد البشرية