إدارة المحافظ والبرامج والمشاريع

تطوير لوحات الأداء والتقارير

في كل منظمة هناك أصحاب مصلحة مختلفون ولديهم اهتمامات واحتياجات مختلفة، والتي يجب إدارتها بطرق مختلفة. في حالة المشروع، قد تختلف المعلومات أو التقارير التي يطلبها مدير المشروع عن تلك التي يطلبها الفريق التنفيذي في المنظمة. لذلك، من المهم أن يكون هناك تقارير أعمال متنوعة ولوحات معلومات مختلفة لتلبية احتياجات أصحاب المصلحة المختلفة.

تساعد بكة المنظمات على اختيار وتخصيص التقارير ولوحات المعلومات المباشرة لتناسب احتياجات المنظمة مثل:

لوحة الأداء:

يجب أن تعكس لوحة الأداء الحالة الصحيحة في الوقت الفعلي وذلك لقياس وإدارة البرامج والمشاريع والموارد بهدف إبقاء أصحاب المصلحة على اطلاع ودعم اتخاذ القرارات.

تقارير الأداء:

تعد تقارير الأداء والتقدم مقياسًا مهمًا لإدارة تقدم البرامج والمشاريع بشكل دوري أو حسب الطلب، تدعم التقارير اتخاذ القرارات وتساعد في اتخاذ الإجراءات التصحيحية.

تحليل المحفظة:

استخدام التحليلات التنبؤية لتسريع التخطيط، وإنشاء سيناريوهات لتحديد العمل ذي القيمة الأعلى الذي يمكن تحقيقه باستخدام قيود معينة.

التحليل المالي:

تقييم ميزانية المحافظ والبرامج والمشاريع، وتقييم توفر التمويل والسيولة والصرف الفعلي، بالإضافة إلى توفير رؤية حول الاستقرار المالي ودعم التوقعات المالية وتحسينها.

المنافع الرئيسية للوحات الأداء والتقارير:

  • زيادة الوضوح والشفافية في المنظمة.
  • تحسين نتائج الأعمال وإنتاجية العمل.
  • دعم صنع القرار.
  • تحسين عمليات المتابعة والتحكم.
  • تحسين الحوكمة والمسؤولية.