تعرف كيف تحول بيئة عملك إلى بيئة عمل ملهمة

في المتوسط ​​، يقضي الشخص ثلث حياته في العمل ما جعل المؤسسات والشركات تهتم بإنشاء مساحات عمل ليست ملهمة فحسب بل مريحة بنفس القدر للأشخاص الذين يعملون فيها. تفهم المنظمات الأكثر نجاحًا اليوم هذا الارتباط بين وجود قوة عاملة منتجة وبيئة عمل رائعة. فكر في Google أو أي من أفضل شركات التكنولوجيا القائمة اليوم. فعندما تقوم مؤسسة بإضفاء الطابع المؤسسي على رفاهية موظفيها، فإن هذا يترجم إلى مكان عمل أكثر سعادة وإنتاجية.

هناك أمران يجب مراعاتهما عند بناء بيئة عمل ملهمة، المساحة المادية وتحسين ظروف عمل الأشخاص الذين يعملون فيها. يمكن أن تتضمن التحسينات المادية إنشاء مساحة عمل “أكثر انفتاحًا” مثل بناء صالات رياضية، أو غرف صالة، أو أماكن يستطيع فيها الموظفون ببساطة إزالة بعض الضغوط أو تحريرها.

يمكن أن يتضمن إنشاء بيئة عمل ملهمة أيضًا تحسين العلاقة بين الإدارة والموظفين، بالإضافة إلى تنفيذ البرامج التي تعزز التوازن بين “العمل –الحياة” وتحفيز الموظفين للأداء الجيد.

 

نصائح حول كيفية الحفاظ على موظفيك متفاعلين ومحفزين

مكان العمل السعيد هو مكان عمل مثمر. قد يبدو هذا بسيطًا بدرجة كافية، لكن وفقًا لدراسة أجرتها مؤسسة Gallup، فإن 32٪ فقط من موظفي الولايات المتحدة “مشاركين” في وظائفهم. تبين هذه الأرقام أن ثلث القوى العاملة فقط أظهر التزامًا أو حماسًا للمهمة التي كانوا يقومون بها.

الأمر الأكثر إثارة للقلق هو أن ما يقرب من نصف، أو 50.8% كانوا “غير مشاركين”، وهم الموظفين الذين كانوا يفعلون ما يكفي لإنجاز المهمة وانتظار الساعة لتصل إلى 5 مساءً، أو الموظفون الذين كانوا يبذلون الحد الأدنى من الجهد المطلوب للوصول إلى الراتب التالي.

هناك 17.2% تم فصلهم حرفيا. هؤلاء العمال هم الأسوأ. إما أنهم لا يعملون فعليًا في المكتب أو لا يتظاهرون بأنهم يعملون. الآن هناك الكثير من العمال الذين تدفع لهم الراتب الشهري وفي نفس الوقت عاطلين أو لا يعملون بالشكل المطلوب.

نصيحة رقم 1 إنشاء علاقات عمل أفضل

تحقيق الانسجام في مكان العمل من خلال مساعدة الموظفين على إنشاء علاقات عمل أفضل. تؤدي الفرق أداءً أفضل عندما تكون قادرة على العمل دون التعامل مع القضايا الشخصية مع تنظيم أنشطة بناء الفريق لمساعدتهم على تعزيز الصداقة الحميمة داخل وخارج بيئة العمل بالإضافة إلى تركهم يقضون بعض الوقت معًا خارج حدود العمل لبناء علاقات شخصية أقوى.

نصيحة رقم 2 برنامج تقدير الموظفين

لإلهام موظفيك على الأداء الأفضل، احتفل بإنجازاتهم من خلال إنشاء برنامج تقدير الموظفين مثل تقديم مكافأة لموظفيك عندما يتجاوزون التوقعات أو ببساطة بسبب خدمتهم الطويلة للشركة. من خلال إضفاء الطابع المؤسسي على هذا البرنامج، سيتم تحفيز موظفيك لتحسين عملهم. هذا لأنهم يعرفون أن الإدارة تقدر تقديرا عاليا جهودهم، حيث يعتبر عامل مهم في المساعدة في بناء الثقة بين الموظفين والإدارة.

نصيحة رقم 3 جائزة مخصصة للموظفين ذوي الأداء العالي

أحد أكبر التحديات في مكان العمل هو كيفية إلهام الموظفين. إنشاء برنامج مكافأة شيء مهم ولكن هناك طريقة أخرى لمنحهم درجة من الاستقلال. هذا يدل على الثقة حيث أن الإدارة واثقة من قدرات موظفيها، والاستفادة من إبداعهم والقدرة على الانتهاء من المهام وفقا لأفضل قدراتهم.

نصيحة رقم 4 فتح قنوات الاتصال

يعتبر التواصل الجيد شريان الحياة الأكثر حيوية في مكان العمل. حيث إنه يسهل تدفق الأفكار بين الموظفين. هذا أمر بالغ الأهمية بشكل خاص للفرق أو الإدارات التي تحتاج إلى العمل كفريق واحد. كما تعمل على سد الفجوة بين القوى العاملة والإدارة، مما يتيح للطرفين الفرصة لإقامة علاقات أوثق. التواصل طريق ذو اتجاهين كما تسمح التغذية الراجعة للجميع بأن يصبحوا مساهمين مهمين في الشركة.

نصيحة رقم 5 تشجيع النمو الشخصي

يجب أن يكون لدى كل موظف محرك داخلي لتحسين أنفسهم بشكل مستمر. التحسينات المادية في مكان العمل وجعله أكثر ملاءمة للعمل ليست سوى جزء من المعادلة. يجب على الموظفين أيضًا مشاركة عبء تحسين مكان العمل من خلال النمو الشخصي. عندما يكون الأشخاص محفزين يمكن أن يكونوا موظفين منتجين قادرين على التغلب على الملل والخمول في مكان العمل. ويمكن تحقيق ذلك من خلال التعليم والتدريب المستمر، بالإضافة لوجود برنامج مسار وظيفي يلهمهم أيضًا للتحسين الشخصي.

نصيحة رقم 6 برنامج مكافآت الموظفين

يجب ألا تكون مكافأة الأداء الجيد من خلال جوائز التقدير. يجب أن يكون هذا مصحوبًا أيضًا بترويج أو مزايا مالية لجعلها مجزية شخصيًا. من خلال القيام بذلك، يمكن للموظف إجراء اتصال إيجابي بين المنظمة ونجاحه الشخصي. عندما يرى الموظف ثمار عمله الشاق، فإنه يزيد من حافزه على الأداء بشكل أفضل.

نصيحة رقم 7 وضع أهداف واقعية

يمكن أن يكون سبب الإجهاد المرتبط بالعمل التوقعات أو المواعيد النهائية غير الملباة. يميل المديرون إلى دفع موظفيهم لتحقيق أهداف غير واقعية. امنح الموظفين إحساسًا بالإنجاز عن طريق منحهم أهدافًا معقولة. هذا يمكنهم من تجاوز التوقعات وأن يكافأوا على بذل جهود إضافية. اجعل الأهداف قابلة للقياس لتستطيع الحكم على أداء الموظف على أساس البيانات الموضوعية بسهولة.

نصيحة رقم 8 التدريب والتطوير

يمكن القيام بالتدريب خلال سير العمل؛ من تدريب الموظفين، بناء الفريق، التدريب الإداري، إدارة المشاريع، تعلم أساليب عمل جديدة. كما يساعد التدريب والتطوير الوظيفي في زيادة قيمة القوى العاملة لديك. حيث يتطلب قدراً ضئيلاً من الاستثمار في التدريب، لكنه يكافئ المنظمة بقوة عاملة ماهرة بشكل أفضل. يمكن أن يكون لفوائد التدريب المستمر تأثير إيجابي على موظفيك. يساعد تعلم مهارات جديدة والقدرة على اكتساب المعرفة على التخلص من الملل في مكان العمل. يمكن لبضع ساعات تقضيها خارج الروتين اليومي أن يكون التنفس الذي تحتاجه من الهواء النقي.

نصيحة رقم 9: إنشاء توازن أفضل بين العمل والحياة

لا ينبغي أن تدور الحياة أبدًا حول العمل، ولكن يجب أن يكون لدى الموظف أيضًا الدافع لأداء أفضل ما لديه في مكان العمل. وفر توازن حياة عمل أفضل من خلال دمج أنشطة الاسترخاء والمرح في مكان العمل أو تشجيعهم على قضاء وقت أكثر مع أصدقائهم وعائلاتهم.

يمكن للإدارة تعزيز التوازن بين العمل والحياة من خلال إضفاء الطابع الرسمي على ذلك من خلال سياساتها وإجراءات عملها. ومن الأمثلة الملموسة تقديم جداول العمل المرنة، والأحداث العائلية التي ترعاها الشركة، والإجازات المدفوعة الأجر، وفرص العمل في المنزل.

إن تقديم جداول عمل مرنة والسماح للموظفين بقضاء المزيد من الوقت مع الأصدقاء والعائلة يمنحهم استراحة من ضغوط العمل اليومية. إنه يعطيهم الوقت للتعافي والعودة بمزيد من الحماس.

يمكّن التوازن بين العمل والحياة الموظفين من تحقيق شعور بالرضا في عملهم وحياتهم الشخصية. من خلال منحهم الفرصة لقضاء وقت ممتع مع أحبائهم، يمكن للموظفين الحصول على تقدير أفضل للمؤسسة التي يعملون بها عندما يتحقق التوازن بين العمل والحياة، عندئذ يكون الموظفون أكثر سعادة وبالتالي أكثر إنتاجا.

 

خلق بيئة عمل أفضل

تتمثل الخطوة التالية في إنشاء بيئة عمل ملهمة في إجراء تغييرات فعلية في مكان العمل. يمكن أن يشمل ذلك استخدام المزيد من المعدات سهلة الاستخدام والأثاث المريح. نرى ذلك في أفضل المؤسسات والشركات اليوم، وهي عبارة عن مساحات مكتبية مصممة لتوفير الراحة للعاملين فيها. لقد مضت أيام المكاتب المظلمة الضيقة.

توفير أثاث مكاتب مريحة

تبدأ الراحة في تزويد موظفيك بكراسي مريحة للعمل. فهذا هو المكان الذي سيقضون فيه معظم يومهم في العمل. أثاث مكتبي مريح يساعد على تخفيف ضغط العمل اليومي، ويسمح لهم بالتركيز بشكل أفضل على عملهم دون الحاجة إلى القلق بشأن آلام الظهر.

إن توفير أثاث مكتبي مريح للموظفين يتجاوز مساحة عملهم الشخصية. كما ينبغي أن يشمل الأثاث والمعدات التي يمكن استخدامها للاسترخاء أثناء فترات الراحة. يجب أن تكون كراسي الاستراحة أو الاجتماعات غير الرسمية في قائمتك. كما يجب أن يكون هناك كراسي أو صالات مناسبة لكل عامل، ويجب أن تتباعد المكاتب بشكل مناسب يسمح للموظف بالتحرك بشكل مريح.

إضاءة طبيعية

استخدم الضوء الطبيعي لتفتيح مساحة العمل كلما كان ذلك ممكنا. هذا لا يساعد فقط على رفع معنويات الموظف الخاص بك ولكن أيضًا وسيلة رائعة لتوفير تكاليف الكهرباء. ثبت أن الضوء الطبيعي وأشعة الشمس على وجه الخصوص تزيد الإنتاجية وتحسن المزاج. إذا كنت تخطط لإضافة نوافذ، فابحث في أفضل طريقة لاستخدام الضوء الطبيعي مع منع ظهور الأشعة فوق البنفسجية الضارة.

وضع النافذة أمر بالغ الأهمية أيضًا. تحقق مما إذا كانت هناك أشجار قريبة تحتاج إلى تقليم أو وجود نافذة في موقع يمنع دخول أشعة الشمس بسبب المباني القريبة. يجب أن يكون موقع النوافذ مناسب نسبيًا لموقع الشمس للسماح بدخول أشعة الشمس القصوى خلال بقية اليوم. بعد التأكد من زيادة استخدامك للضوء الطبيعي إلى الحد الأقصى، قم بتطبيق مكتب مخطط مفتوح للسماح لأشعة الشمس بالوصول إلى كل ركن من أركان مساحة العمل.

تصفية الضوضاء

تتمثل إحدى مشكلات مساحات العمل المفتوحة في مستوى الضوضاء الناتجة في مساحة العمل. بدون جدران لمنع الضوضاء من الانتشار، يتردد الصوت بحرية في جميع أنحاء الغرفة. هذا يمكن أن يكون مزعج للغاية وخاصة بالنسبة للعمال الذين يفضلون بيئة العمل هادئة. مستويات الضوضاء العالية هي أيضًا مصدر رئيسي للتوتر في العمل.

استخدم أدوات لإلغاء الضوضاء مثل سماعات الرأس إذا أمكن ذلك. يمكنك أيضًا تنفيذ سياسات مكان العمل لاستخدام الهاتف. إن وضع الهواتف في وضع صامت يمكن أن يزيل النغمات المزعجة. للمناقشات والاجتماعات، ينصح بإنشاء غرف خاصة لهذا الغرض. يمكنك أيضًا تعيين أماكن خاصة للأشخاص الذين يحتاجون إلى مساحة عمل هادئة.

إنشاء مساحة عمل خضراء مع النباتات الداخلية

 أظهرت بعض الدراسات أن إضافة النباتات الداخلية أدى إلى تحسين الإنتاجية. هذا يرجع أساسا إلى انخفاض مستويات التوتر مقارنة بالعمل في بيئة خالية من النباتات. النباتات الداخلية هي أيضًا مرشحات للهواء الطبيعي وتعمل على تحسين جودة الهواء بشكل كبير في مساحة العمل. كما تساعد في التخلص من السموم المحمولة بالهواء والتي يمكن أن تسبب مشاكل صحية.

مكان واحد على الأقل من النباتات لكل 100 قدم مربع من المساحات المكتبية. النباتات هي مواد إزالة السموم الطبيعية، ولكن بعض النباتات أكثر كفاءة مقارنة بغيرها. يعد تحديد نوع النبات المراد استخدامه أمرًا مهمًا خاصة إذا كنت تستخدم مساحة محدودة. النباتات المثالية للمساحات المكتبية تشمل نبات الثعبان، الصبار، نبات العنكبوت، نخيل الخيزران. هذه النباتات مثالية لأنها تتطلب القليل من الصيانة ويمكن أن تعيش في ظروف الإضاءة المنخفضة.

تخصيص مساحات عمل شخصية

يساعد تخصيص مساحات عمل شخصية صغيرة عن طريق السماح للصور العائلية أو الأمور الشخصية في جلب جزء صغير من المنزل إلى المكتب. يمكن لهذا أن يساعد في تخفيف ضغط العمل من خلال تذكير الموظفين بأسباب عملهم أو تقديم بعض الذكريات السعيدة لهم. كما يوضح أن الإدارة تولي أهمية كبيرة لرفاهية موظفيها. تعمل مساحة العمل المخصصة على كسر الرتابة والملل في مكان العمل.

أثاث مكاتب مريحة

توفير أثاث المكاتب المريحة لا يقتصر على الراحة. حيث يعزز الصحة من خلال دعم وزن الجسم ووضعه. تعد إصابات الظهر شائعة بين الموظفين الذين يجلسون على كراسي المكتب لفترات طويلة من الزمن. كرسي مريح على سبيل المثال يمنع إصابات الظهر من خلال توفير الدعم المناسب للظهر. يجب أن تكون الطاولات أيضًا على ارتفاع مثالي. كما يجب أن تكون المعدات المهمة مثل الطابعات وآلات التصوير في متناول اليد وسهلة الاستخدام.

استخدام اللون لجلب الحياة إلى مساحة العمل

يمكن أن يكون للون تأثير نفسي على مزاج الشخص. حيث يرسل إشارة اللاوعي مباشرة إلى الدماغ التي تسبب استجابة نفسية. يمكن لبعض الألوان أن تحفز مشاعر معينة ويكون لها تأثير كبير في مكان العمل. كما يمكن أن يكون لها تأثير كبير على إنتاجية الموظف وصحته وتركيزه وإبداعه.

الحفاظ على بيئة عمل نظيفة ومنظمة

تعكس النظافة والتنظيم أقصى درجات الاحترافية. حيث أن مساحة العمل النظيفة هي مساحة عمل صحية. تشكل الجراثيم تهديدًا مستمرًا ليس فقط لصحة الموظف بل وأيضًا لصحة شركتك. كما أن ساعات العمل المفقودة بسبب المرض يمكن أن تتسبب في تأخير المشروع. يمكن أن تساعد الإدارة في تقليل هذا التهديد عن طريق توفير مناديل مطهرة للوحات المفاتيح أو المكاتب.

تعمل مساحة العمل جيدة التنظيم على تقليل المخاطر والحوادث في مكان العمل. يجب أن تكون الممرات والسلالم خاصة خالية من الفوضى. يجب أن يكون هناك أيضًا غرفة تخزين مخصصة للمعدات واللوازم غير المستخدمة. كما أن الحفاظ على الأروقة والمخارج واضحة أمر بالغ الأهمية خاصة في حالات الطوارئ.

درجة حرارة مثالية لمساحة العمل

عندما يتعلق الأمر بدرجة الحرارة، فلا يوجد علم دقيق لتحديد أي درجة حرارة أفضل بالنسبة للجميع. يريد بعض الموظفين أن يكون الجو حارًا، بينما يريد آخرون انخفاض درجة الحرارة. أفضل حل وسط هو إيجاد أرضية مشتركة بين الموظفين تجعل معظمهم يشعرون بالراحة على الأقل.

الحل هو الابتعاد عن درجات البرودة أو الحرارة الشديدة. بينما يمكن إدارة درجات الحرارة التي تقل عن الضبط المثالي للغرفة من خلال ارتداء السترات، يجب التعامل مع درجات حرارة الغرفة شديدة الحرارة باستخدام نظام تكييف هواء فعال.